现在品牌不同功能各异的排课软件可供用户选择,所以学校或者培训机构选择免费排课软件时也要挑选。既然是选择排课软件就要重视排课功能,接下来就来说说在对比软件时排课方面有哪些需要注意和避开的地方。
结合实际教师资源看排课功能
因为各个地方学校和培训机构教师资源不同,因此要结合实际情况看排课功能。有的免费排课软件中更多的是进行大走班排课,这往往意味着有非常充足的教师资源才能实现,所以这类软件使用时很可能出现无用排课记录,因此要根据实际师资力量和客观资源安排排课。
固定排课模板无法更改使用率低
在选择免费排课软件时往往都要看模板,因为大多数机构工作人员为了提高效率套用模板很常见,但是要注意模板套用后是否可以二次更改。很多免费排课软件提供的模板不是种类太少就是无法二次更改,结果就是使用后排课计划不太适应当下情况,因此要注意是否可以手动更改,这样自动排课配上手动矫正基本上满足大多数机构的排课要求。
忽视师生情况生硬排课不可取
在应用免费排课软件时还有一种情况就是忽略师生情况,这点在教育培训机构更为明显。如果在排课时不充分和老师以及学员沟通,很有可能导致资源或者时间浪费的情况发生,因此排课系统应该可以共享每个用户的信息,确保在汇总数据后作出自动排课。
刚才提到的就是在选择免费排课软件时,关于排课这个功能要注意的地方。其实除了排课之外像数据的备份保存以及客服人员提供的技术支持和是否可以使用打印等增值服务等也是在选择这类排课软件要注意的细节。