小培训机构有必要用培训班管理系统吗？

培训班管理系统，没有大家想的那么高大尚，简单讲，它就是一个管理工具，能帮你做校务管理、学生管理、招生管理这些。如果自己机构就那么几个人，一年最多也就服务那几十个学生，还真没啥大的必要。自己进行简单的管理即可，用一套软件反倒增加了工作量。因为系统的流程是固定的，为保证数据的统一性和完整性，会增加很多工作。

但培训班管理系统有个好处，数据要求是完善严谨的，方便数据沉淀，管理流程是固定的，方便可复制。也就是说，如果你想把机构做大，那就必须要降本提效，而且要具备快速复制的能力，这个快速复制的能力包含很多，教务管理，学生管理，人才储备管理，课程管理，教学效果管理····，这些都能快速复制一遍，开个分校就容易很多，风险就低很多。

原来那种简单粗暴的管理方式固然随意爽快任性，但会限制机构的发展，天花板很低，校长水平决定学校天花板。大机构都是由小机构演变而来的，是个人应该都有点野心，都想迅速把学校做大。具备战略眼光的校长应该都会考虑到这一点。

话又说回来了，小机构本来就没啥钱，如果在每年花个几万块去弄套软件，无疑加重了成本。

那怎么办呢?

有没有免费的一套培训班管理系统呢? 我也是敢想，被白嫖这种事没多少人愿意干。

但还真有一家公司就这样干了，桃李云帮，一套很牛的培训班管理系统，还真敢让你白嫖。我试了，还真可以随便用，免费，还真是硬到爆!

这里给大家分享一下免费使用的地址：https://www.tlybond.com/

桃李云帮用了也有一段时间了，我的感觉是这个软件在学校招生、教务管理、老师排课、课程收费，这些方面做的流程比较简化，去掉了其他机构复杂的流程，比较实用。非常适合小机构的使用。

现在又增加了分校管理，虽然我们还没有开分校，但以最近沉淀的数据来看，效果很显著，对开分校我们也比较有信心。

用软件最痛苦的就是所有员工不配合，从上到下都不重视，到最后没人用，不了了之。这种情况很常见，大家都怕麻烦复杂，都排斥用它，结果花了几万买的系统荒废了。

我们强烈要求所有员工按照整套软件的流程去运转学校，打破了我们以往简单粗暴的运作模式，刚开始虽增加了一点工作量，但从长期看，这是值得的，数据不会骗人，结果不会骗人。