对于培训机构来说,学员的课时是和排课、考勤管理工作紧密相关的,在老师排好课表后,还要统计学员的考勤,最后再汇总成课时统计表。这些年,由于智能化管理系统的出现,学校老师们一般都会用课时管理系统来代替传统手工记录。
培训机构课时管理系统主要解决的是传统学校机构、老师、学生家长三方在课程记录和统计上信息不对称,信息更新不及时的问题,利用课时管理系统,老师和学生、家长就可以在微信上随时查看课时消耗、以及近期课程安排等信息,有效解决传统课时管理的诸多问题。
那么培训机构课时管理系统如何为学校老师提供方便,下面用桃李云帮课时管理系统举例来说明:
1、首先,系统会将教师与学员整合在一起,根据学生情况和老师资料进行智能匹配,为学员选派合适的教师,并让课程计费设置了灵活多变的结算方式,包括多种“非常规模式”,如一名老师带2门课程,2名老师带1名学生等其他自定义的班级种类可供选择。
2、老师在使用过程中可以对课表进行修改复制等操作,通过智能排课可以防止冲突情况,摆脱手工排课困扰,提供工作效率。支持课表随时打印,智能生成的教师和学生的课程表,老师手机一键签课,机构和学生家长即时收到消息提示,家校双方也可以随时通过微信小程序查看,方便高效。
3、支持学生信息一键录入功能,快速建立档案信息,保证学员档案资料的完整性,并为每一位学员分配一名班主任,对学员进行全程跟进、监督和学习辅导,学习评价、回访、结课总结、退费总结等。
4、 机构可以面向自己的学生和家长做宣传和活动公告,提供页面分享和统计功能,可直接将活动分享到微信朋友圈,机构可提供配套的奖励方式来促进活动开展。
用培训机构课时管理系统来统计和管理学员的课时消耗是如今大多数教育培训机构使用的办法,有效利用课时管理系统能大大提供培训机构管理效率和提升教学和服务质量。
桃李云帮,对教培机构有着10年以上的管理经验,深知教培机构的上课模式和实际问题。在课时管理方面能给出完善的需求方案。